✔ Bahan Tes Karakteristik Langsung (Tkp) Aspek Efisiensi Kerja/ Skala Prioritas

Di kala yang serba cepat menyerupai ketika ini, efisiensi merupakan hal yang diperhatikan. Contohnya:

• Telah diciptakan transportasi yang bisa menempuh jarak jauh dengan waktu yang lebih cepat sehingga efisiensi waktu yang dihasilkan sanggup dialihkan ke hal-hal yang lebih produktif.
• Telah ditemukan materi bakar alternatif sehingga pembangunan lebih merata dan efisien.

Kini efisiensi juga sudah merambah di dunia kerja, baik untuk pegawai negeri maupun pegawai swasta. Pada tes TKP CPNS terlihat memuat aspek efisiensi kerja yang diujikan. Hal ini bertujuan untuk mengukur seberapa baikkah Anda dalam merampungkan suatu pekerjaan secara benar, namun dengan waktu yang lebih cepat dan pemakaian sumber daya yang lebih hemat. Efisiensi kerja termasuk dalam huruf penting yang harus dimiliki oleh setiap pegawai alasannya yaitu tujuan organisasi sanggup dicapai dengan lebih cepat dan lebih hemat.

TIPS:

• Pahamilah bahwa Sumber Daya (SOM, SDA, Waktu, dan lain-lain) di dunia ini terbatas sehingga harus dimanfaatkan sebaik mungkin supaya optimal yang dihasilkan.
• Hemat sumber daya kalau tidak diperlukan.
• Cobalah melaksanakan pekerjaan dengan urutan prioritas supaya efektif dan efisien.

Contoh

1. Hampir setiap hari, saya terdaftar sebagai pegawai dengan presensi paling awal datangnya kalau dibandingkan dengan rekan kerja lainnya. Setiba di kantor, Saya melaksanakan kegiatan ...
1. membaca koran dulu supaya update
2. membuat daftar rencana kerja yang akan dilakukan dan dise­ lesaikan hari ini
3. santai di luar kantor menikmati udara pagi
4. mengobrol dengan rekan sejawat, menanyakan kabar harian mereka
5. menyelesaikan pekerjaan yang tertunda kemarin

Jawaban : B 
Pembahasan: 
Hampir setiap hari, saya terdaftar sebagai pegawai dengan presensi paling awal datangnya kalau dibandingkan dengan rekan kerja lainnya. Setiba di kantor, Saya melaksanakan kegiatan ...

1. membaca koran dulu supaya update 
   Skor 3:
   Perlu dipahami bahwa mengetahui informasi supaya update memang diperlukan. Apabila koran dipakai sebagai sumber informasi maka ada teknik membaca cepat yang bisa diterapkan sehingga tidak akan memakan banyak waktu kerja
2. membuat daftar rencana kerja yang akan dilakukan dan diselesaikan hari ini 
   Skor 5:
   Menunjukkan perilaku efisiensi kerja.
3. santai di luar kantor menikmati udara pagi 
   Skor 1:
   Menunjukkan perilaku tidak efiensi dalam kerjanya.
4. mengobrol dengan rekan sejawat, menanyakan kabar harian mereka 
   Skor 2:
   Perlu dipahami bahwa mengobrol dengan rekan sejawat dengan menanyakan kabar harian mereka memang diharapkan dalam hal keakraban dan kekeluargaan, namun jangan hingga terlena dan memakan banyak waktu kerja apalagi belum tahu arah pembicaraannya.
5. menyelesaikan pekerjaan yang tertunda kemarin 
   Skor 4:
   Menunjukkan perilaku yang kurang efisien dalam bekerja alasannya yaitu ada pekerjaan yang tertunda sehingga mesti diselesaikan keesokan harinya.

2. Semua rencana kerja yang Saya buat tadi pagi telah final Saya kerjakan, namun jam kerja hari ini masih ada sisa waktu. Sebaiknya Saya ...
1. Membaca buku-buku pengembangan dan motivasi diri di sisa waktu kerja.
2. Melakukan kegiatan mengakses info dan situs jejaring sosial facebook.
3. Mengobrol dengan rekan­rekan kerja lain untuk sekadar mengisi waktu sesudah lelah bekerja hari ini, jadi saya rasa tak ada salahnya.
4. Mereviu hasil pekerjaan hari ini.
5. Percakapan online dengan mitra usang dari sosial media yang sanggup diakses dari telepon genggam.

Jawaban : D 
Pembahasan: 
Semua rencana kerja yang Saya buat tadi pagi telah final Saya kerjakan, namun jam kerja hari ini masih ada sisa waktu. Sebaiknya Saya ...

1. Membaca buku-buku pengembangan dan motivasi diri di sisa waktu kerja. 
   Skor 4:
   Menunjukkan perilaku yang tepat, selain efisien kerja alasannya yaitu pekerjaan telah final juga bisa dipakai sebagai cara pengembangan diri.
2. Melakukan kegiatan mengakses info dan situs jejaring sosial facebook. 
   Skor 2:
   Aktivitas mengakses info boleh saja, namun membuka situs jejaring sosial facebook akan menciptakan kecanduan dan menurunkan efisiensi kerja.
3. Mengobrol dengan rekan­rekan kerja lain untuk sekadar mengisi waktu sesudah lelah bekerja hari ini, jadi saya rasa tak ada salahnya. 
   Skor 3:
   Mengambil waktu istirahat dilakukan secukupnya dan sebaiknya pada ketika jam istirahat yang telah ditentukan.
4. Mereviu hasil pekerjaan hari ini. 
   Skor 5:
   Menunjukkan perilaku yang paling sempurna alasannya yaitu apabila ditemukan kekeliruan maka bisa segera dibenahi.
5. Percakapan online dengan mitra usang dari sosial media yang sanggup diakses dari telepon genggam. 
   Skor 1:
   Menunjukkan tindakan yang tidak sempurna alasannya yaitu semestinya dilakukan di luar jam kerja.

Bagikan Artikel ini